在Dunin-Barkovsky,我们使用电子文档管理。 它比发送论文更方便,更快捷,更便宜。
只需点击几下,我们就可以一次签署并发送许多文档,我们的存档以电子方式存储。
Dunin-Barkovsky还与使用纸质文件的公司合作。 但我们建议我们的供应商也改用电子文档管理,因为这样进行交易更方便。
电子文件管理的优点
- 您可以一次快速签署许多文档,这大大加快了流程。;
- 您不需要支付快递员和邮件的服务来交付纸质文件;
- 为监管机构准备文件更快更容易;
- 这是环保的,因为该公司在电子文档管理期间使用较少的纸张。
如何切换到电子文档管理
- 选择EDI运算符。 运营商是提供电子文件交换系统的公司。 税务网站上有完整的运营商列表。 请注意,它们的价格和技术解决方案有所不同。 选择时,请咨询您的经理,并告诉我们您对电子文档管理的期望。
- 设置电子文档管理系统。 EDI运营商的技术支持将为您提供帮助。 如果您没有很多文档,您可以使用EDI的web版本(这意味着您将在EDI运营商的网站上处理您个人帐户中的文档)。 大公司将EDI系统与公司会计程序集成在一起,例如,与1C。
- 告诉您的合作伙伴您使用电子文档管理以及如何立即发送您的文档。
Dunin-Barkovsky在服务提供商Tochka JSC的帮助下交换电子文件
在签署文件时,使用增强的合格电子签名,根据2011年6月4日第63-FZ号联邦法律"关于电子签名"(包括所有修改和补充)的规定。
与Dunin-Barkovsky交换纸质文件
即使在使用电子文档管理时,我们也会以纸质版本的形式签署一些文档,例如合同及其附录。 我们发送文件的邮寄地址可在网站的"银行详情"页面上找到。
- 快递送货地址:197720,圣彼得堡,Zelenogorsk,Bronnaya str。,4,点燃。A
如果送货单对您不重要,快递员可以随时将文件留在终端接收信件。
如果您需要我们标记交货,快递员可以来到位于Dunin-Barkovsky总部的接待处。